Удължете професионалната любезност на лично телефонно обаждане, за да отмените интервю.
При всички обстоятелства най-добрият начин да отмените интервю е да го направите лично. Независимо от причината за отмяна, или дали сте интервюиращият или интервюираният, не оставяйте само гласова поща, казваща: „Трябва да прекратим интервюто ни тази сряда“. Начинът, по който се справяте с професионални задължения - за интервюиращи и търсещи работа - проектира начина, по който се справяте с други професионални въпроси.
Време на анулиране
Ако сте интервюиращият, свържете се с кандидата веднага щом разберете, че трябва да отмените интервюто. Избягвайте да чакате до последната минута за отмяна - това не е добра бизнес практика и може да се отрази зле на вашата организация, ако отлагате поканата на заявителя да се откаже. Ако сте кандидат, свържете се с интервюиращия възможно най-скоро, за да отмените срещата. Ако чакате твърде дълго, за да отмените, интервюиращият може да не се интересува от по-нататъшно обмисляне на вашите квалификации, ако изглежда, че не сте разширили предварително професионалната любезност.
Конфликт за планиране на интервюиращия
Ако сте интервюиращият и трябва да се откажете поради конфликт с график, е лесно да обясните защо трябва да отмените срещата, дори ако трябва да отложите интервюто за неопределено време. Обадете се на анкетирания веднага щом разпознаете конфликта или промените в плановете. Ако можете да разсрочите веднага, предложете алтернативни дати и часове. В противен случай уведомете анкетирания, че не можете да отложите незабавно, но ще изпратите имейл или ще се обадите отново в рамките на определен период, за да определите взаимно удобно време. Бъдете конкретни относно това кога възнамерявате да се обадите обратно.
Фирма изпълнена работа или анулирана заявка
Ако сте интервюиращият и вече сте избрали човека, който смятате, че е идеалният кандидат или ако заявката за работа е отменена, бъдете честни с останалите кандидати. Компаниите, които демонстрират правда - дори новините да не са толкова положителни - проявяват добро корпоративно гражданство и обикновено са добре уважавани сред търсещите работа. Например, ако вашата компания реши да не попълни длъжността, можете да кажете, например, „Нашите нужди от персонал са променени и за съжаление, ние не продължаваме с интервюта за длъжността счетоводител. Съжалявам, че прекратявам интервюто . Надявам се обаче да продължите да следите страницата ни за кариери и да кандидатствате за бъдещи роли, които са подходящи за вашата квалификация. "
Събеседникът прие друга работа
Ако сте търсещ работа и вече сте приели работа с друга компания, не губете време за проучване на други опции. Откажете предварително планираните интервюта, като кажете на интервюиращия, че сте приели друга работа. Това е отговорното нещо, което трябва да се направи и той освобождава това време за интервю за друг търсещ работа, който да направи изстрел в позицията. Когато се обадите на интервюиращия да се откаже, може да кажете: "Благодаря ви, че ме поканихте на интервю с вашата компания. Със сигурност го очаквах; но вярвам, че намерих позиция, която е идеално подходяща за мен. Съжалявам че трябва да отменя, но трябваше да ви информирам за решението си да приемам друга роля. Благодаря отново за отделеното време и интерес към моите квалификации. "
Промяна на сърцето на интервюирания
Тази стара поговорка „Ако нямате нещо приятно да кажете, не казвайте нищо изобщо“, е толкова вярна по време на търсене на работа, колкото и в личните отношения. Ако откриете информация за компанията, която засяга интереса ви към работата, по-добре е просто да кажете, че сте решили да насочите търсенето на работа в друга посока. Избягвайте да казвате на наемателя или наемащия мениджър, че четете онлайн форум, съдържащ отрицателна информация или че сте открили, че просто не искате да работите за компанията. Професионалният начин да отмените интервюто е като кажа: "Благодаря ви за проявения интерес, но реших да се съсредоточа върху други области на моето търсене на работа."
