Просто изхвърлете обикновени касови бележки без име и адрес.
Тъй като информацията за вашите разписки понякога може да се използва за достъп до вашите акаунти или да ви тормози, може да искате да раздробявате много от тях. Ако не искате да раздробявате всяка получена разписка, разгледайте каква информация има в разписката, за да решите дали си струва да се раздробява. Не забравяйте, че може да искате да задържите някои разписки за известно време за целите на данъчните или бизнес записи.
тип
Обикновено искате да раздробявате разписки, които съдържат лична информация, особено номера на сметки, тъй като те могат да бъдат откраднати от измамници. Ако разписката не съдържа нищо, което ви идентифицира, обикновено е безопасно просто да я изхвърлите в кошчето или кошчето за рециклиране.
Документи към Shred
Според федералното законодателство разписките за кредитни и дебитни карти не трябва да съдържат пълния ви номер на кредитна карта, а само последните няколко цифри. Това затруднява крадците да ги използват, за да откраднат пари от акаунта ви или да ви представят, но не е невъзможно да продължат да го правят, тъй като някои компании използват тези цифри, за да потвърдят, че сте това, за което твърдите, че сте. По принцип ще искате да раздробявате разписки с последните четири цифри или всяка друга част от номера на вашата кредитна или дебитна карта върху тях, което вероятно е повечето получавания от картата.
Обикновено ще искате да раздробявате разписки с други номера на сметки на тях, като например разписки, които може да получите за депозиране на чек при банков касиер, използване на банкомат, плащане на комунална сметка или подобни транзакции. В някои случаи може да искате да раздробявате всякакви разписки с вашето име, адрес, телефонен номер или имейл адрес, особено ако това не е информация, която широко правите публично достояние.
Трябва също да раздробявате информация, която получавате по пощата, с номера на акаунти в тях или информация, която може да се използва за отваряне на акаунти на ваше име. Оферти за кредитни карти Shred, например, и оферти за заеми за собствен капитал и покани за откриване на банкови сметки. Нарязаните шредери, които разглобяват хартията на мънички парчета, които са трудни за сглобяване, се считат за най-сигурните.
Ако имате разписка, която няма лична информация за нея и не е свързана с покупка, към която се чувствате чувствителни, като касова бележка за чаша кафе или малък хранителен продукт, обикновено сте в безопасност просто да го изхвърлите.
Кога да задържите документи
Ако се притеснявате от измама с идентичност, може да е изкушаващо да раздробява всеки документ възможно най-скоро, от стари банкови извлечения до разписки за бензиностанции. Въпреки че можете спокойно да раздробявате оферти за кредитни карти, които няма да използвате веднага или друга нежелана поща, има някои документи, които искате да запазите.
Докато правителствени документи като вашата карта за социално осигуряване, удостоверение за раждане, заглавие на автомобил и подобни документи могат да бъдат благодат за измамниците, те също често са необходими, така че искате да ги запазите на сигурно място, а не да ги раздробявате.
По същия начин, дори и разписки може да си струва да задържите известно време, преди да ги унищожите. Разписките за кредитни карти може да струва да задържите няколко месеца, в случай че сте недоволни от транзакцията и се наложи да я оспорите с вашата компания за кредитни карти. Други разписки може да си струва да запазите, ако смятате, че може да се наложи да върнете закупения артикул, да изискате гаранция или да поискате отстъпка по пощата.
За данъчни цели обикновено искате да съхранявате разписки или други записи за бизнес и други приспадания в продължение на най-малко три години, в случай че сте одитирани от IRS. Ако работите за компания, която изисква разписки за възстановяване на бизнес разходи, проверете дали вашият работодател има политика за задържане на разписки, която трябва да следвате.
