Помислете какво се случва, когато не платите сметка: Обикновено просто получавате друга сметка, която ви казва, че не сте платили последната. Игнорирайте този законопроект и тук идва още един - и друг. В определен момент обаче компанията, на която дължите пари, ще ви омръзне да се заблуждавате и ще ви изпрати писмо, в което ви казва да платите или да понесете последствия. Такива „писма за търсене“ включват краен срок за изплащане на дълга. Обща времева рамка е 10 дни.
Цел
Типичното писмо за заявка за 10 ден е написано с две аудитории. Първата аудитория очевидно е получателят - човекът, който дължи парите - и целта на писмото е да накара този човек да се възползва от дълга в рамките на 10 дни. Според сайта за правна информация Nolo писмо с искане дава желания резултат около една трета от времето. Това означава, че другите две трети от времето, компанията, която се опитва да събере, трябва да изведе нещата на следващото ниво. Въведете втората аудитория за писмото: правната система. Ако спорът приключи в съда, писмото става доказателство. Законодателството на държавата може да изисква изпращането на писмо с искане, преди да се стигне до съд. Дори когато писмо с искане не се изисква по закон, все още има шанс подателят да изложи делото си за съдия предварително.
Елементи
Еднодневно писмо за търсене с 10 започва с преглед на детайлите на спора: естеството на сделката, която е произвела дълга, когато е възникнал дългът и долната сума на дълга. Писмото може да обобщи всички предишни опити за събиране на дълга. Писмото дава на получателя 10 дни от датата на писмото, за да изплати дълговете. Това определя твърд и безпогрешен срок. След това писмото описва какво ще се случи, ако срокът премине без плащане.
Подателите
Всеки, който дължи пари, може да изпрати писмо с искане. Ако купите артикул на кредит в магазин и не платите, магазинът очевидно може да ви изпрати писмо с искане. Ако обаче някой магазин ви дължи пари за артикул, който сте платили, но сте го върнали, можете да изпратите писмото до магазина. Понякога компаниите сами изпращат писма за търсене или те имат своите адвокати да го правят. Агенциите за събиране обикновено изпращат писма с искане за 10 - или петдневни или седемдневни писма - като безплатна услуга за техните редовни клиенти.
Сериозност на целта
Писмата за търсене доказват на получателя, че една компания сериозно се занимава с събирането на дълг. До момента, когато писмото за търсене стане опция, една компания вероятно вече е изпратила няколко сметки, фактури и изплатени известия. Простото изпращане на друга сметка е малко вероятно да генерира действие; тази сметка просто ще се навие на една и съща купчина или ще се спусне по същата дупка като всички останали. Писмо с искане сигнализира на получателя, че компанията е готова в очакване да влезе чек и сега активно преследва парите.
