Работодателите, които обработват данъци върху заплатите, трябва да гарантират плащането на IRS.
IRS изисква от работодателите да удържат данък върху дохода и това, което е известно като данъци върху заплатите от служителите. Въпреки че служителят декларира освобождаване от данък върху доходите и контролира, до известна степен размерът на удържания данък върху дохода, данъкът върху заплатите - за социално осигуряване и Medicare - е фиксирана ставка за всички служители, достигащи определена граница на дохода, която е била $ 113,700 годишно към 2013. Ако работодателят не отчете или не плати данъка върху заплатите на IRS, могат да възникнат сериозни последици за "отговорни лица".
Отговорни хора
Що се отнася до доходите и данъците върху заплатите, IRS може да ви държи отговорен за плащането, в зависимост от длъжностната ви характеристика. Ако сте отговорни за отчитането на удържания данък и отчитането му в IRS или превеждането на парите на правителството, значи сте "отговорно лице". Това означава, че счетоводителите и счетоводителите, независимо какви са техните правомощия във фирмата, могат да бъдат привлечени към отчет, ако работодателят се опита да използва удържани данъци за други разходи.
Санкции
Работодателите се считат за попечители на IRS; данъците за заплати отиват в доверителен фонд, който се използва за изплащане на социални осигуровки и Medicare и други държавни задължения. Ако парите отидат другаде, тогава всяко отговорно лице в компанията може да бъде глобено до 100 процента от липсващите пари. Това наказание за възстановяване на доверителния фонд означава, ако вашата компания изостава върху данъците върху заплатите с $ 50,000, например, можете да бъдете подведени под отговорност, частично или изцяло, за пълния размер на обратните данъци. Можете също така да платите неустойка в размер на допълнителни $ 50,000. Вашите добри намерения и мотивация в такъв случай не са от значение за IRS, което само трябва да покаже, че умишлено сте нарушили закона.
Служители и служители
Наказанието за възстановяване на фонда може да се отнася за вас като корпоративен служител, член на борда или изпълнителен директор. Ако имате правомощието да подписвате чекове, да съставяте договори, да наемате и уволнявате служители или да решавате кои кредитори и доставчици трябва да бъдат изплатени, тогава вие също може да сте отговорно лице, дори ако не заемате изпълнителна длъжност или нямате собственост интерес към компанията. Ако обаче работите за доставчик на услуги за заплати и изготвяте чекове за друга компания, тогава просто правите чиновническо счетоводство по указание на други лица и не бихте били „отговорен човек“ за целите на доходите и данъците върху заплатите.
Кредити за социално осигуряване
Като неотговорен служител, вие все още сте служител и все още носите отговорност за частта си от данъка върху заплатите. Това означава 50 процента от общото задължение за данък върху заплатите или 7.65 процента от вашите брутни заплати, считано от 2013. Ако работодателят покаже удържани данъци върху заплатите на вашия W-2, той е отговорен за възстановяването на IRS, ако някой от тези средства липсва. Междувременно социалното осигуряване използва W-2 за документиране на пари, изплатени от ваше име, в доверителния фонд за социално осигуряване. Ако данъците за заплати не се показват на W-2, тогава не получавате кредит за тези плащания и може да загубите допустимост за социални осигуровки за инвалидност или обезщетения за пенсиониране.
