Не е необходимо да се мотаете за повечето финансови записи завинаги.
Поддържайте средно домакинство много дълго и скоро ще се почувствате сякаш се удавяте в документи. От сметките за комунални услуги и извлечения за кредитни карти до проверка на мъничета и данъчни декларации домът ви е пълен с важни финансови записи. Въпреки че е важно да поддържате някои записи, за да проверите приспадането на доходите и данъците, не е необходимо да ги съхранявате завинаги. Можете безопасно да изхвърлите някои записи и да съхранявате само най-важните документи, подадени.
Банкови извлечения
Можете безопасно да раздробявате банковите си извлечения след една година, освен ако не са ви необходими за поддържане на данъчни удръжки. Запазете анулираните чекове или копия на анулирани чекове, които потвърждават удръжките, закупуването на вещи за вашия дом (за доказване на застрахователна претенция), бизнес разходите и подобренията на дома. Периодично съкращавайте тези записи и раздробявайте тези, които се отнасят за вещи, които вече не притежавате.
Данъчни форми
IRS има три години, за да извърши одит на вашата възвръщаемост, но агенцията може да оспори връщането до шест години след подаването на заявлението, ако IRS подозира, че имате недостатъчен отчет. Съхранявайте данъчните си декларации и цялата подкрепяща документация поне седем години.
Сметки и извлечения за кредитни карти
Сметките за предмети с големи билети във вашия дом, като електроника и мебели, могат да предоставят доказателство, ако трябва да направите застрахователна претенция или да ви помогне да докажете, че даден артикул все още е в гаранция, така че висете върху тях, докато вече не притежавате вещта. Можете да изхвърлите сметките за комунални услуги, след като ги платите, освен ако не поискате приспадане за офис в дома си и приспадате част от тези разходи. В този случай пазете сметките с данъчните си декларации като подкрепящи документи. Разклатете извлечението на кредитната си карта веднага щом платите сметката, освен ако в изложението не се показват покупки на артикули за бизнес, медицински сметки, които сте приспаднали от данъците си, или предмети с големи билети. Можете безопасно да изхвърлите елементите, свързани с данъка, след седем години.
Платете Stubs
Запазете своите мъничета за заплащане, докато не получите вашия W-2 в края на годината. Сравнете мъничетата с вашия W-2 и ако всичко съвпадне, раздробете мъниците за заплащане. Ако сте самостоятелно заети лица, пазете разписките за плащания, докато не получите 1099 от платеца. Или запазете всички тези доказателства за доходите с данъчната си декларация и изхвърлете след седем години.
Пенсионни сметки
Запазете месечните или тримесечните отчети от пенсионните си сметки, докато не получите годишния си отчет в края на годината. Сравнете изявления, за да се уверите, че всичко е наред, и ако са, раздробявайте тримесечията и пазете обобщението за края на годината, докато не затворите акаунта.
