Воденето на внимателни записи може да направи данъчното време по-малко разочароващо.
Въпреки че воденето на анулирани чекове и извлечения от дебитни карти има практически смисъл за водене на записи, обикновено не го намалява за целите на подаване на данъци. Чичо Сам обича да вижда повече подробности, когато става въпрос за оправдаване на вашите данъчно-приспадани разходи. Дори ако имате право на определени отписвания, имате нужда от разписки, за да докажете къде са отишли парите. Изявленията, показващи, че сте изразходвали парите, обикновено не са достатъчни.
Доказателство за приспадания
Като цяло Службата за вътрешни приходи (IRS) изисква да имате разписки, за да резервирате разходите, които приспадате във формуляра си за данък върху дохода. Въпреки че банкови извлечения и дебитни карти са доказателство, че сте изразходвали парите, извлеченията за фактуриране не показват за какво сте харчили парите. Когато става въпрос за приспадане на данъци, имате по-добър случай, ако имате разписки, съответстващи на претендираните от вас разходи. Не е задължително да съхранявате оригиналните разписки на хартия, тъй като IRS приема и сканирани разписки, съобщава Предприемач. Единственото, за което човекът се грижи, е, че можете да възпроизведете записите, ако той поиска.
Организиране на разписки
Поддържането на организираните ви разписки може да отнеме много време, но си струва усилията да дойдат данъчно време. Записването на бележки за разписките от продажби ви помага да подредите допустимите си разходи. Също така има смисъл да съхранявате всичките си постъпления през цялата година, без значение колко малки разходи. Въпреки че IRS Publication 463 казва, че не е необходимо да съхранявате разписки за приспадащи се разходи под $ 75, това не вреди да запазите дори тези касови бележки за всеки случай, предполага предприемач. Всъщност е добра идея да съхранявате разписките си поне шест години, в случай че IRS реши да ви извърши одит по-късно.
Забраняване на приспаданията
IRS обикновено изключва удръжките, ако нямате хартията, за да докажете разходите. Дори ако можете да представите анулирана проверка за чек или дебитна карта, IRS може да каже, че не е достатъчно, за да ви даде право на приспадане. В някои случаи обаче думата ви може да е достатъчна, ако заведете делото си пред данъчния съд на САЩ, съобщава Forbes. Ако изглеждате честни и достоверни, само думата ви може да ви приспадне, особено ако подпишете писмено изявление под наказание на лъжесвидетелстване.
Допустими разходи
Ако IRS има въпроси относно разходите, които претендирате за данъчната си декларация, но нямате разписки, които да поддържат удръжките, може да се наложи да платите неустойка, както и повече данъци. Що се отнася до доказване на разходите, анулираните чекове и извлеченията от дебитните карти служат като доказателство за плащането, но касовите бележки изброяват закупените от вас артикули. При разглеждане на удръжки IRS използва разписки, за да определи дали е допустим разход. В разписките за продажби се посочва и датата на покупката.
