Водете точни записи на пробег през цялата година за целите на данъчната документация.
Службата за вътрешни приходи позволява на данъкоплатците да приспадат разходите, свързани с бизнеса, когато използват лично превозно средство за работни цели. IRS изисква от физическите лица да използват или един от двата метода за отписване - стандартно приспадане на пробег или реално удържане на разходите. Когато използвате метода на приспадане на протокола за пробег, воденето на организирани и точни записи е от съществено значение за получаване на дължимото максимално изваждане.
Пробег дневник
Дръжте бележник в колата си, заедно с няколко химикалки, за да използвате като дневник на пробег, за да документирате всеки път, когато използвате личния си автомобил за бизнес. Съхранявайте тефтера и химикалките в отделението за ръкавици, така че винаги да знаете къде се намират.
Документирайте всяко бизнес пътуване
Документирайте точно всяко пътуване в дневника си за пробег. Включете датата, началния пробег, крайния пробег и целта на пътуването - като среща с клиенти или пътуване до конференция. Бъдете внимателни в своята документация в случай на одит. IRS ще иска да вижда подробни записи, а не само цифри за начален и краен пробег, когато определя дали пътуването отговаря на бизнес разходи.
Updates
Актуализирайте дневника на пробега след всяко пътуване, за да поддържате точни и организирани записи. Избягвайте да допускате дълги периоди от време или да се опитвате да документирате няколко пътувания едновременно; това може да доведе до оценки на пробег и небрежни, непълни записи. Чрез актуализиране на всяко служебно пътуване, когато се случи, хората могат да гарантират, че действителните мили и подробности за пътуването са вписани в дневника.
Допълнителни удръжки
Освен пробег може да се приспадат и такси за пътни такси и паркинг, но само при пътуване с цел, свързана с работа, като например среща с клиент. Разходите за шофиране до действителното ви работно място не могат да бъдат приспадани. Запазете всички разписки за пътни такси и паркинги, свързани с бизнеса, и съхранявайте в плик с вашия дневник за пробег.
