Как да напишем писмо за издръжка с искане на снизходителност при заплащане на глоби
Никой не обича да получава глоба, дори ако това за съжаление е заслужено. Всички правим грешки и от време на време може да надвишим ограничението на скоростта или да паркираме колата си на грешно място и да се изправим пред тежък законопроект за нашето злоупотреба.
Глобите са замислени като наказание и възпиращо средство, като идеята е, че веднъж ухапан от голяма финансова санкция, вие ще бъдете по-съобразени с правилата в бъдеще. Въпреки това, понякога плащането на тази сметка може да ви остави наистина закъсали за пари и може да търсите някакъв изход.
Ако наистина не можете да си позволите да платите сметката и можете да докажете, че не разполагате с наличните пари, писането на писмо за затруднение може да засили вашия случай за снизходителност при плащането на неизплатени глоби.
Съберете документите си
За да направите сериозен случай, ще се нуждаете от всички документи, организирани, включително банкови извлечения, договори за наем, най-новата декларация за данък върху доходите, плащания за изплащане и всякакви писма за събиране или документация. Направете копия на тези важни документи, така че да имате копие за искането си и едно за собствените си записи.
Намерете правилния адрес
В известието за необходимото плащане ще намерите адрес за кореспонденция, на който можете да насочите писмото си и придружаващите документи. Ако не можете да намерите адрес, обадете се на телефонния номер за контакт и попитайте към кого да насочите запитването си. Също така е полезно да опитате да разберете името на лицето, което се занимава с тези въпроси, а не просто да адресирате вашите искания до общ отдел.
Дръжте го официално
Уверете се, че писмото ви е бизнес формално, като правилната дата и собственият ви адрес са ясно показани в съответствие с левия марж. Ако се обръщате към съдията, използвайте заглавието „Уважаеми“. Не забравяйте да включите номера на кутията или билета, които са отпечатани върху вашата фина документация. Ясно заявете, че искате освобождаване от отговорност поради финансови затруднения и избройте документите, които включвате. Бъдете учтиви и професионални, както бихте направили в бизнес писмо.
Заявете своя случай
Обяснете подробно защо сте получили известието и защо не можете да си позволите да платите глобата. Избройте своите отговорности и дългове и учтиво поискайте специално внимание на снизходителността. Може да е по-вероятно заявката ви да бъде приета, ако предложите да платите част от глобата или ако предложите срок за плащане на вноски. Уверете се, че сте включили своите данни за контакт и подкрепящи документи. Помолете пощенската служба за получаване на потвърждение и изпратете целия пакет със сертифицирана поща.
