Повечето църкви зависят от щедростта на членовете за финансова подкрепа. Църковните младежки групи не се различават. Те могат да започнат с ограничено финансиране от църквата, но често се нуждаят от допълнителни ресурси за специални дейности. Дарения може да са необходими за събития като томболи, безшумни търгове и триви нощи. Информационните, силно засегнати писма с молба могат да помогнат на младежка група да постигне целите си.
Подгответе информационен лист за младежката група. Включете кратки описания на благотворителните дейности, събития и мисията на групата. Използвайте снимки на младежите от минали събития, за да помогнете на потенциалните дарители да визуализират програмите. Вашата информация трябва да включва информацията за данъчния идентификационен номер на организацията и проверка на нейния статут с нестопанска цел.
Разработете отделно мотивационно писмо за всяка голяма дейност по набиране на средства. Накратко опишете всяко събитие и неговата цел. Избягвайте неясни или общи изявления от рода на „искаме пари за подкрепа на нашата младежка група“. Използвайте директен и ясен език от рода на „Осем членове на нашата висша младежка група отиват в Хаити на командировъчно пътуване това лято, за да дадат уроци по английски на деца от няколко сиропиталища.“ Това позволява на потенциалния донор да знае точно как ще бъдат използвани парите му и го успокоява, че е за достойна кауза.
Посочете в заявката си за дарение точно това, от което се нуждаете. Поискайте подаръчни кошници за безшумен търг, спортни билети за томбола или дарения за безалкохолни напитки за вашата вечеря със спагети. Ако искате парични дарения, споменете общата си цел за набиране на средства. Посочете каква подкрепа за определени суми, като например „Вашето дарение от $ 20 ще закупи две мрежи против комари, които да вземете с нас на нашето мисионно пътуване до Кения“.
Проверете уебсайта на всяка организация, с която планирате да се свържете. Мнозина уточняват какви усилия ще подкрепят и как нестопанските групи могат да искат дарения. Следвайте точно техните инструкции. Някои корпорации имат онлайн формуляри за заявки, които изискват име на групата, целта на набирането на средства и информация за контакт. Други, като Six Flags, искат да видят копие на писмото за набиране на средства на групата.
Изпратете мотивационното си писмо и основната информация по електронен път или чрез традиционна поща, ако донорът не даде други инструкции. Това писмо трябва да включва вашата информация за контакт, датата на вашето събитие и как дарителят може да изпрати своето дарение.
Предоставяйте лично на хартия копия от писмото си за заявка. Най-ефективните доставчици са самите младежи, тъй като това показва, че участват в усилията. Говорете с някой от властите и предлагайте да се върнете по-късно, за да вземете дарението. Продължете с друго посещение или телефонно обаждане, ако не сте се чували от бизнеса в рамките на седмица или две. Определете времето на обажданията и посещенията си, за да избегнете неудобство на клиентите на бизнеса. Спрете след бърз обяд или малко преди затваряне.
Предложете нещо осезаемо за бизнеса в замяна на дарението му. Например, ако местната пекарна дарява понички, кажете им, че ще потвърдите подаръка със знак на събитието.
