В повечето случаи се смятате за данъкоплатец на база пари в календара. Това означава, че приспадате разходи през годината, в която ги плащате, дори когато разходите покриват разходи от друг период. Данъкоплатците на парична основа не предявяват никакви разходи върху данъчна декларация. Ако обаче сте собственик на бизнес и използвате метода на начисляване на счетоводство, трябва да предявите някои предплатени разходи и да изискате само сумите, които сте направили или използвали. Данъкоплатците на база начисления приспадат разходите, когато са направени, така че ако предварително плащате месечни разходи, няма да приспадате разходите за бъдещи месеци, тъй като разходите все още не са направени.
Разходи за бъдещи периоди
Предплатените разходи са или редовни месечни сметки или услуги, от които се възползвате месечно. Когато платите за тези неща предварително, правите предварително плащане за стоката или услугата. Примери за тези разходи са предплатена застраховка, абонаменти и наем. Когато изчислявате разходите си в края на годината, ще искате да заявите всички предплатени разходи, които не сте изчерпали до последния ден от вашата данъчна година. Повечето собственици на малък бизнес избират календарна данъчна година, дори ако се използва методът за счетоводно начисляване. Ако случаят е такъв, вашата бизнес данъчна година приключва на декември 31, точно както вашата лична данъчна година.
Месечна ставка
Дори когато предплащате разход, вашият бизнес разпознава месечен разход за услугата. Когато заплащате разходи, ще трябва да разберете месечните разходи за услугата. Обикновено това е сумата, която ще плащате всеки месец, ако сметката не е платена предварително. Например, ако платите предварително шест месеца застраховка, разделете общата си предплащане на шест. Резултатът е месечните ви разходи за застраховка.
Месеци на употреба
След като определите месечната ставка за предплатените си разходи, ще трябва да изчислите броя месеци, в които бизнесът ви действително е получил услугата преди края на данъчната година. Пребройте броя на месеците, включени в предплащането ви до края на годината. Например, ако закупите годишен абонамент за списание за вашия бизнес септември 1, получавате четири месеца от абонамента през годината, ако данъчната година на вашия бизнес приключи на декември 31.
Номинирани суми
Изчисляването на вашите суми за суми е лесно, след като знаете месечната ставка на вашата услуга и броя месеци, през които сте използвали услугата през годината. Просто умножете броя месеци, използвани от месечната си ставка. Резултатът е увеличеният разход за отчитане на годишната ви декларация за данък върху бизнеса. Ще приспадате останалата част от разходите си през следващата данъчна година.
