Личен отговор на текстови съобщения
Ако сте като много професионалисти, разчитате на мобилния си телефон да поддържате връзка с всички, от колеги и клиенти до приятели и семейство. На работното място обаче е най-добре да поставите телефона си и да сведете текстовете до минимум. Ако прекарвате повече време, взирайки се в телефона си, отколкото взаимодействате със своите колеги, шефът ви може да мисли, че умът ви не е на вашата работа.
В срещи
Поставянето или четенето на текстови съобщения по време на срещи на персонала, срещи с клиенти, бизнес обеди или други функции, свързани с работата, сигнализират на другите, които не се интересувате от случващото се. Дори и да се опитате да бъдете дискретни, трудно е да пропуснете един служител, който се хвърля по мобилния й телефон, когато всички останали в стаята са залепени за презентацията. Също така е по-вероятно да пропуснете важна информация и няма да забележите езика на тялото на говорителя и други невербални сигнали. Ако чакате важен текст или искате да напишете някого по тема, свързана със срещата, информирайте другите. Казването „Чакам текст от Майк в счетоводството“ показва, че уважавате другите хора в стаята.
На вашето бюро
Изпращането на текстове на бюрото ви не е толкова разрушително, колкото изпращането на съобщения по време на среща, особено ако имате собствена кабина или офис. Ако офисът ви има отворен план на етажа, виждането, че се сгушвате над мобилния си телефон, може да отвлече вниманието на колегите и те могат да се колебаят да се обърнат към вас, ако имат въпроси или трябва да обсъдят проект. Фокусирането върху телефона ви вместо заобикалящата среда създава бариера между вас и вашите колеги и може да пропуснете важни разговори, защото другите се чувстват нежелани да ви прекъсват. Да не говорим, че шефът ви вероятно няма да се зарадва, ако ви хване да отговаряте на лични текстове по работата.
В общите пространства
Дори текстови съобщения, когато не сте строго на работа, могат да се считат за неподходящи. Ако сте в асансьора или стаята за почивка или се разхождате по коридора, може да видите, че това е свободно време, когато можете да проверявате текстовите си съобщения, без да отделяте време от работните си задължения. Въпреки това все още сте на работа и всичко, което правите в офиса, повишава или влошава професионалния ви имидж. Ако вървите по залата, преместена от мобилния ви телефон, другите могат да ви разглеждат като човек, който се самоубива и не се интересува от нищо друго, което се случва във фирмата.
Обмисляне на другите
Ако използвате личния си мобилен телефон по време на работа, изключете сигналите за звънене и текстови съобщения. Чуването на звуков сигнал на всеки пет минути нарушава атмосферата и не позволява на другите служители да се съсредоточат върху задълженията си. Ако трябва да прочетете или поставите текст, извинете и потърсете частна зона. Ако имате собствен офис, затворете вратата, докато не приключите.
