Безшумният търг е евтин, но доходоносен начин за събиране на пари за благотворителна или нестопанска организация. При традиционния търг на живо може да се наложи да платите на търговеца, за да проведе процедурата, а предметите обикновено са дарени, стоки с голям билет, като телевизори с голям екран или ваканции, които включват настаняване и самолетни билети. Елементите на безшумните търгове обаче, въпреки че също са дарени, обикновено са малко по-малко значими неща, като карти за подаръци, бижута или малка електроника. На безшумен търг участниците в търга пишат своите оферти на хартиени списъци до всеки артикул, а не наддават в групова настройка.
Предимства на безшумния търг
Едно от основните предимства на безшумните търгове е, че те не изискват много пари за координация, особено удобно за благотворителни организации и организации с нестопанска цел. Освен това организацията може да използва доброволци за аферата, а не да плаща професионален търговец. Това оставя по-голямата част от постъпленията за благотворителност или с нестопанска цел.
Друго предимство на безшумните търгове е, че те предоставят възможност на поддръжниците на организацията да участват и да се опознават. Тези, които дарят предмет за търга, получават признание, а присъстващите могат да се смесват и да се социализират, докато разглеждат предметите от търга и правят оферти. За разлика от този аукцион на живо се изисква всички да обърнат внимание на търга, предлагайки малък шанс за социализация.
Правила за търг
Безшумните търгове обикновено предоставят оценка на разходите за всеки от предметите му на търг, като информират хората какво могат да платят на друго място за една и съща стока или услуга. Пояснете в правилата, откъдето са дошли прогнозите. Те обикновено се базират на справедлива пазарна стойност, въпреки че понякога донорите предоставят оценка на разходите. Правилата могат също така да посочват, че артикулите над определена стойност, като $ 500, използват оценена стойност. Можете да решите какъв вид обяснение на оценката работи най-добре за вашата ситуация, но не забравяйте да обясните ясно всичко в правилата.
Обърнете внимание на правилата си, че всички продажби са окончателни и че артикулите се продават както е така. Това предпазва участниците в търга да не се опитват да отстъпят, след като направят покупка. Пояснете процедурите за покупка във вашите правила. Уведомете участниците в търга, че трябва да платят на място и да вземат артикулите си преди да напуснат. Обяснете, че ако печелившият не успее да вземе придобивката си, артикулът става собственост на организацията - дори ако кандидатът е платил за стоката. Също така уточнете точно колко време е в сила търгът. Посочете кога трябва да бъдат направени окончателните оферти и уведомете участниците, че доброволец периодично ще обявява колко време остава за наддаване.
Правила за наддаване
Разгласете правилата как да направите оферта. В повечето безшумни търгове има формуляр до всеки предмет на търга, с редове за имената на участниците и сумите на офертата. Всеки следващ участник вписва името си на следващия ред и въвежда по-висока оферта. Някои търгове обаче включват фиксирана сума за покупка на хартията до всеки артикул. Оферти, по-ниски от посочената сума за покупка, се приемат, докато някой не се съгласи с посочената цена. Първият кандидат, който напише името си до посочената сума, се съгласява да плати тази сума и печели артикула; не се приемат други оферти след тази точка и доброволец обикновено премахва артикула и листа за наддаване. Ако обаче никой не се съгласи с фиксираната сума за покупка, този, който е направил оферта най-високо, печели артикула.
Не забравяйте да посочите, че печели най-високият участник, а не фамилията в списъка с оферти. Някои хора не обръщат внимание и по невнимание наддават по-ниско от предходната оферта.
Ако някои артикули в търга изискват купувачът да бъде на определена законова възраст, за да се възползва от тях, включете правило, което гласи, че за закупуването на артикулите ще е необходима валидна идентификационна карта. Обикновено това са неща като алкохол, карти за подаръци към винени барове и екскурзии за една нощ.
Правилата и законностите
Най-добре е адвокат да прегледа правилата на вашия търг и да добави всички законности, които смята, че са необходими за вашата защита. Тъй като не отнема много време, повечето адвокати ще дарят услугите си за това, затова поискайте дарението с разписка за дарение в ръка. Повечето мълчаливи търгове включват някакво правило, което е безобидно за задържане, според което организацията не носи отговорност за каквато и да е отговорност в резултат на покупката. Например, ако някой спечели приключение с цип и бъде наранен, докато се занимава с дейността, правилото, което е безобидно, ще му попречи да съди вашата организация. Също така ще искате да уточните във вашите правила, че офертите се считат за правно споразумение за закупуване на артикула, така че само сериозни участници в търга трябва да участват.
Съвети
Нека всеки участник в търга да подпише копие от правилата, преди да подаде оферти, за да помогне за намаляване на отговорността на вашата организация, ако възникнат проблеми. Също така има няколко доброволци, разположени из стаята, за да отговарят на въпроси и да уведомяват участниците в търга, когато търгът приключи.
Ако е възможно, поканете донорите на артикули да присъстват на събитието, за да отговорят на въпроси относно дарените им стоки или услуги. Някои от дарителите може да намерят нещо в търга, на който желаят да наддават, което им дава възможност да подпомогнат вашата организация не само с дарените от тях артикули, но и с печеливша оферта.
