Служителите по експортна документация използват международни правила за превоз за износ на товари.
Експортирането на продукти е жизненоважно за успеха за много предприятия. Правилата за износ могат да бъдат сложни и тромави, но те са управляеми със съдействието на квалифициран служител за експортна документация. Различните държави имат различни правила и разпоредби относно получаването на материали. Специалист по експортна документация гарантира, че международните пратки съответстват на тези правила и протоколи, за да се намалят шансовете за проблемни пратки. Работните задължения на служителите за експортна документация варират от планиране и координиране до съвети и анализи.
Шептъри на документи
Служителите по експортната документация са отговорни за правилното изпълнение на пратките, произхождащи от Съединените щати и пренасочени към глобални дестинации. Служителите трябва да познават изискванията за износ на страната на местоназначение и да се уверят, че всички транспортни и пакетни документи отговарят на критериите. Видовете документи, които служителите подготвят или изтеглят заедно, включват манифест или товарителница, акредитиви, сертификати за произход, описания на пакетите и етикети. Служителите по експортната документация трябва да бъдат бдителни относно подробностите, така че документите за доставка и свързаните с тях документи са пълни и точни за всяка експортна дестинация.
съветник
Някои възможности за работа в бюрата за експортна документация са във федерални и държавни организации, като Министерството на търговията, Администрацията по храните и лекарствата, Министерството на транспорта и Комисията за международна търговия. Тези агенции наемат специалисти, които са запознати с международната търговия и могат да съветват другите за това как да пренасят стоки през граница. Тези специалисти могат също така да работят по проекти, където изучават и анализират специфични закони за износ, търговски ембарго, тарифни договорености или други въпроси, свързани с износа, и препоръчват съответно действия.
Координатор
Експортирането на пратки изисква работа от няколко различни играчи. Служителите за експортна документация трябва да изтеглят всички играчи. Това включва планиране и координиране на действия на производители, доставчици, спедитори и превозвачи за подреждане на подробности за пратката. Офицерите работят и с вътрешен персонал, като ръководители на отдели за корабоплаване, членове на екипа и административни специалисти, за да подредят пратките по най-рентабилния начин, независимо дали товарът се транспортира с път, лодка, въздух или комбинация.
Уреждам
Регламентите за износ подлежат на промяна. Тези промени създават ефект на домино, който променя документацията за доставка и други документи, свързани с износа. Служителите по документация трябва да бъдат в течение на промените, за да останат в течение на работните си места. Те трябва да са в крак с изместващите се изисквания на индустрията и съответно да адаптират своите работни процедури и практики. Правилните корекции означават включване на периодичен мониторинг, одит и процедурни ревизии като част от общите задължения за работа.
