Развийте уменията си за многозадачност за работа в администрация или рецепционист.
Рецепционистите и административните асистенти не винаги правят едни и същи неща и винаги печелят едно и също заплащане. Бюрото по трудова статистика съобщава, че в 2010 рецепционистите печелят средно заплащане в размер на $ 25,240 годишно, докато секретари, наричани още административни сътрудници, печелят по-близо до $ 34,660 - доста голяма разлика. Това е така, защото задълженията им обикновено варират доста драстично.
Предна линия
Рецепционистът обикновено работи на рецепцията, отговаря на телефони и поздравява гостите. Административен асистент най-вероятно вдига телефона, когато рецепторът го прехвърли на шефа си. Административните асистенти, повече от рецепционистите, служат като вратари за заети ръководители, които не искат да бъдат притеснявани от всяко повикване. В голяма компания административният асистент дори не трябва да вижда посетители, освен ако не е бил проверен от рецепциониста на рецепцията.
Информация
Рецепционистът често е първият човек в компания, който взема информация от обаждащите се и посетителите. В медицински кабинет рецепционистът е човекът, който връчва въпросници на пациентите и дърпа диаграмите за лекарите и медицинските сестри. Административен асистент често събира информация и съхранява записи и за шефа си. В зависимост от настройката във вашата компания, може да се наложи да направите регистрация, когато седите в бюрото на рецепциониста. Най-определено ще правите документи, електронни и хартиени, когато работите като административен асистент.
оборудване
Както рецепционистите, така и административните асистенти прекарват значително време по телефона. Може дори да се наложи да се справите много с многозадачността в която и да е роля и да се справите с голям брой обаждащи се, които искат да говорят с някой, който отговаря на всички наведнъж. Докато рецепционистите работят предимно с големи телефонни системи, администраторът може да има само две или три линии за управление. Както при повечето работници във всеки бизнес, ще трябва да се запознаете с редица компютърни програми, които включват електронна поща, програми за програмиране и обработка на текстове.
Взаимодействие
Докато нито рецепционисти, нито административни сътрудници печелят големите пари, в тези роли цял куп хора от компанията, за която работите, зависят от вас и от способностите ви да изпълнявате многозадачност, да се занимавате с обществеността и да управлявате идването и посещенията на всички от върха ръководител на екипа за почистване. Повечето всички, както посетители, така и служители, минават покрай бюрото ви и знаят кои сте. Вашите задължения често включват взаимодействие с хора на всички нива в компанията, както и с всеки вид посетители, от клиенти и пациенти до продавачи и търсещи работа, така че ще се справите най-добре в една от тези роли, ако харесвате хората и можете да говорите с най-много всеки вид човек.
