Бизнес конференциите се облагат с данъци в границите на правилата за пътуване на IRS.
Като цяло можете да приспадате „обикновени и необходими разходи“ за посещение на бизнес срещи и конференции, когато разходите са пряко свързани с вашия бизнес, работа или професия, казва службата за вътрешни приходи. С определени ограничения допустимите разходи включват пътуване, нощувка, храна и свързаните с тях разходи извън джоба. Въпреки това, използвайте дискретността със своите приспадания, за да не нарушите правилата за добра преценка. Например, екстравагантните разходи за лични цели конкретно не се допускат.
Параметри за приспадане
IRS предоставя представа за допустимите удръжки с термина "обикновени и необходими разходи за бизнес пътуване", термин, използван на уебсайта на IRS (Tax Topic 511, Разходи за бизнес пътувания). Обикновените разходи са "общи" и "приети" във вашата професия. Необходимите разходи са "полезни" и "подходящи" за вашата професия, съгласно инструкциите на IRS за приспадане на бизнес разходите. И двете условия, обикновени и необходими, трябва да кандидатстват за приспадане на разходите, казва IRS. Например, вашата покупка на материали за обучение на конференции като видеоклипове и книги вероятно ще попадне в рамките на обикновените и необходими указания. Да наемеш самолет, който да лети до конференцията, тъй като собственикът на малка дентална лаборатория вероятно не би.
Смесване на бизнеса с удоволствието
Ако искате да отделите допълнителни дни за мини ваканция, IRS ще ви позволи да приспаднете общите си пътни разходи, когато основната цел на пътуването е да присъствате на конференция, според Барбара Уелтман, автор на „Данъци за малкия бизнес на JK Lasser 2013 : Вашето пълно ръководство за по-добра линия отдолу. " Добро правило за работните дни срещу дните на удоволствие според SmartMoney.com е просто да прекарвате повече дни в бизнеса, отколкото за удоволствие. Не можете да приспадате разходите за нощувка за личните си дни. Но ако закупите билет с намален билет, изискващ престой над дни, можете да приспадате квартира за престоя си.
Пътувания, хранене и развлечения
Пътуването в обиколка е напълно приспадаемо при смесване на бизнес и удоволствие (в рамките на параметъра да отделите повече дни за бизнес, отколкото за удоволствие, както беше обсъдено по-горе) Дните, прекарани в пътуване, се считат за работни дни. Когато пътувате с кола, използвайте стандартното приспадане на километража, което е в сила за годината на вашето пътуване. Храна и развлечения попадат под правилото на 50. Разделът за вътрешния приход Раздел 274 изисква 50-процентно намаление на допустимите отчисления за бизнес развлечения и хранене. Тези удръжки, обаче, имат достатъчно изключения, за да гарантират съвет от данъчен съвет, за да увеличат максимално допустимите удръжки. Например, ако заведете служители на конференция, можете да приспаднете цялото количество на тяхното хранене и развлечения, докато 50-процентното правило се отнася само за вас.
Семейна афера
Когато заведете семейството на конференция, можете да приспаднете само свързаната с бизнеса част от разходите си. Не можете да приспаднете цената на хотелския апартамент на семейството; вместо това приспадайте цената на единична стая за себе си. В случаите, когато хотелът ви има набор от цени за единични стаи, играйте на безопасно, като приспадате средната цена на единична стая в този хотел.
Допустимите разходи за вас, които принадлежат на членове на семейството, не се приспадат. Но ако вашият съпруг / съпруга участва в бизнеса и посещава конференционни срещи, съпружеските разходи се приспадат. Правилата за пътувания, забавления, подаръци и разходи за кола са напълно обяснени в IRS Publication 463. Тъй като правилата могат да бъдат сложни, особено за пътувания в чужбина, може да ви се стори полезно да изтеглите копие от уебсайта на IRS.
