Писането на застрахователно писмо може да ви помогне да получите обезщетения.
Когато плащате за застрахователно покритие, очаквате да получите парични обезщетения в случай на определени ситуации като злополуки или болести. Може да се наложи да напишете писмо до застрахователна компания с искане на пари, когато имате рекламация. Говорете с адвокат, преди да уволните писмото си, за да сте сигурни, че сте ударили всички високи бележки. Поддържайте писмото си кратко, за да осигурите ефективна комуникация. С внимателно формулирана кореспонденция имате по-голям шанс да получите навременен отговор.
Въведете текущата дата в горната част на документа, обоснована с лявото поле. Пропуснете един ред и поставете пълния си адрес, също оправдан с левия марж. Пропуснете един ред и поставете името на представителя на застрахователната компания, с когото сте контактували, името на застрахователната компания и адреса на застрахователната компания.
Пропуснете един ред и напишете тема. Например, можете да напишете „Re: Номер на сметка 48392F-2983, Lucinda Smith.“
Пропуснете друг ред и напишете поздрав за писмото, като използвате името на представителя. Например, можете да напишете: „Скъпа госпожо Farworthy.“ Следвайте поздрава с двоеточие.
Започнете писмото, като посочите целта в първия параграф. Например, можете да напишете: „Това писмо е искане за преглед на покритието и издаване на обезщетения за сметка 48392F-2983, Lucinda Smith.“
Въведете подробности, които подкрепят вашата заявка във втория параграф. Обяснете направените от вас разходи или такси, които попадат под вашите застрахователни придобивки, включително дати и професионалисти, които са ви предоставили услуга. Вижте частта от вашата политика, която покрива вашите щети. Например, може да напишете: „Аз, Лусинда Смит, претърпях контузия на март 23, 2012, когато влязох в West Mall. Поради неправилна стъпка на вратата паднах и си счупих глезена. Впоследствие се подложих на медицинска помощ, за да поправя счупената кост. Моята политика обхваща тази вреда в подраздел 3b. “
Очертайте желанията си в третия параграф, като бъдете директни и конкретни в заявката си. Включете цифрата в долара, която искате от застрахователната компания. Споменете всички подкрепящи документи, които сте придружили с писмото, като доказателство за твърдението си, като полицейски доклади за инцидента, медицински сметки и документация за загубени заплати от почивен ден. Например, можете да напишете: „Бих искал да ми бъдат възстановени за нараняванията ми. Моля, изпратете $ 4,500 долара за покриване на медицински разходи. Прилагам медицински сметки, за да подкрепя молбата ми. “
Споменайте всеки допълнителен контакт, който сте имали със застрахователната компания по отношение на този иск. Ако сте разговаряли с представител по телефона, посочете датата, часа и името на представителя. Ако сте сключили споразумения или сте получили обещания, споменете тази информация. Например, може да напишете: „Говорих с агента за общи искове Том Андрюс на април 2. По това време агент Андрю обясни процеса и препоръча да напиша това писмо.“
Заключете писмото с окончателно изявление за вашите намерения. Например можете да напишете: „Моля, отговорете на молбата ми до май 31, 2012. Ако не получа отговор до тази дата, мога да започна съдебно производство. "
Затворете писмото, като напишете „Искрено“ и го следвате със запетая. Пропуснете четири реда и напишете името си. Подпишете буквата в интервала между затварящото и написаното от вас име.
Пропуснете един ред и избройте всички заграждения. Напишете името на всеки документ, който прилагате към писмото.
Направете поне едно копие от писмото за вашите записи. Запишете това копие далеч за безопасно съхраняване.
Сгънете писмото на трети и го поставете в бизнес плик. Добавете документите за прикрепяне към плика.
Изпратете писмото със заверена или препоръчана поща, за да ви предоставим доказателство за изпращане.
