Оформлението на офиса влияе на морала.
Въпреки че може да мислите, че офисът е просто офис, работното пространство има своя собствена индивидуалност, подобно на дом. Откритата и привлекателна среда, която е добре проектирана, може да повлияе положително върху начина, по който се чувствате и се държите на работното място, докато студена, стерилна, затворена среда може да ви съкращава редовно. По същия начин начинът, по който е проектиран офисът, може да подобри или възпрепятства комуникацията между вас и вашите колеги, а това има пряко влияние върху производителността.
Физически дизайн
Отворена среда на работното място, която има малко стени и разполага с работни станции, които позволяват на вас и вашите колеги да се виждате и да взаимодействате помежду си, може да създаде сплотено усещане и да улесни комуникацията. Кабинките и офисите, като осигуряват повече поверителност, а в някои случаи и повишена производителност, могат да оставят колегите да се чувстват физически откъснати един от друг. Прогресивната работна среда често включва отворени работни пространства с минимални физически бариери, които балансират свободата от разсейване и насърчават взаимодействието между служителите.
Изолация
Служителите, които постоянно работят зад затворени врати, могат да развият усещане за изолация. Това може да се случи в офис среда, където конфиденциалността и поверителността са жизненоважни за осъществяването на бизнес, като например банково дело, консултации или медицински записи. Въпреки че работниците може да имат повече фокус в този тип обстановка, ограниченото взаимодействие също може да повлияе на емоциите и настроението на хората, които работят там.
Оформление на офиса
Офисите, които имат централно разположени общи машини и групират заедно членове на отдела в непосредствена близост един до друг, повишават производителността, защото взаимодействието е лесно. Служителите, които са разпространени през офис и трябва да правят дълги пътувания, за да стигнат до ресурси или да говорят с колегите от отдела, могат да намалят производителността и да доведат до неудовлетвореност.
Отвличане на вниманието
Помолването на служителите да работят в среда „на дисплея“ може да доведе до липса на поверителност. Например бизнес офисите, които са отворени за среда за търговия на дребно или имат стъклени прегради, могат да дадат на хората, които ги използват, да се чувстват в рибена купа. Служителите може да се затруднят да фокусират и настройват визуални и аудио разсейвания. По същия начин работните станции, които имат проходим трафик, също могат да създадат проблеми, тъй като служителите трябва да се справят с непрекъснати прекъсвания.
Светлина и въздух
Офисите, които използват естествено осветление и улесняват потока на свеж въздух, често имат по-продуктивни служители от офис средите, които нямат. Служителите, които могат да гледат или отварят прозорци, се чувстват по-малко клаустрофобични от тези, които са разположени в среда без прозорци с силно флуоресцентно осветление. Виждането на небето и усещането на ветрец от време на време може да намали стреса и безпокойството.
