Бизнес анализаторите се срещат с клиенти, за да преглеждат документите.
В началото на кариерата си IT анализаторите бързо научават, че всеки работен ден се върти около срещи с клиенти за събиране на изисквания и проектна документация. Сред документите, необходими за ИТ проекти, са бизнес предложения, планове за проекти, документи за изисквания, тестови планове и много бележки или доклади за управление. Комплектът инструменти на бизнес анализатора зависи от няколко фактора: бюджета на компанията, размера на проекта и броя на хората, назначени за проекта.
Текстови и графични инструменти
Професионален софтуер за текстообработка се използва за създаване на документация за изисквания. В допълнение, той може да се използва за подготовка на протоколи за срещи, които служат като запис на изискванията за събиране на срещи, както и за доклади на ръководството за състоянията на проекта. Повечето професионални текстови процесори съдържат стандартни шаблони за всички видове документи, които позволяват диаграми, диаграми, матрици и таблици. Графичните инструменти са полезни за създаване на различни диаграми за подобряване на документа с изискванията с карти на процесите, диаграми на потоци, диаграми на данни, таблици и графики. Професионалните версии позволяват графичните елементи да бъдат копирани и поставени в документа за основните изисквания. За големи, сложни документи настолното публикуване предлага най-доброто както в текстовия, така и в графичния свят. Въпреки че може да има кратка крива на обучение, бизнес анализаторите могат да изготвят висококачествена ИТ документация с един софтуерен инструмент.
Екранът улавя
Когато разработват нов софтуер, и клиентът, и кодерът искат да знаят как ще изглежда, когато приключи. Това е особено важно при добавяне на нови функции към съществуващия софтуер. Заснеманията на екрана са действителни снимки на прототипи или съществуващ софтуер, който може да бъде модифициран за добавяне на нови функции. Ревизиите са показани на клиентите за обратна връзка, а одобрените екранни заснемания са включени в окончателния документ за изискванията по-късно.
Документални комплекти
Комплектите за изисквания са насочени към бизнес анализатори, които работят по големи проекти, генериращи стотици документи. Тези пакети имат централизирана система за съхранение на документи на едно място, което прави документите лесно достъпни за всички, които работят по проекта. Но тези апартаменти могат да бъдат трудни за използване, като отнемат ценно време, което би могло да бъде изразходвано за проекта. Те могат да бъдат гъвкави и в крайна сметка да накарат бизнеса да промени вътрешните си процеси, така че членовете на проекта да могат по-добре да използват инструмента.
Избор на най-добрите инструменти
Когато избират инструменти за документация, компаниите трябва да вземат предвид голямата картина. Преди да вземете решение за офис софтуер или набор от документи, помолете доставчика да предостави пробна или демо система. Попитайте бизнес анализаторите за обратна връзка и проучете внимателно всички аспекти, за да се уверите, че окончателният избор отговаря на нуждите на компанията.
