Целта на кариерата ви помага да намерите административна работа, която е специфична за вашите умения.
Заемането на административна длъжност във фирма означава, че хората гледат към вас, за да продължат да вървят нещата безпроблемно. Когато пишете цел за кариера за работни места в администрацията, наблегнете на уменията си, които помагат на организациите да следят. Целта на кариерната цел е бързо да каже на потенциален работодател за какво се занимавате и какви са вашите професионални цели. Когато пишете цел, включете каква област ви интересува и опишете как бихте искали да използвате уменията си, за да се възползвате от компанията. Това е възможност да се похвалите малко за себе си, но и да улесните потенциалния работодател да прецени дали дадена работа е подходяща за вас.
Фокусиран върху организацията
Ако притежавате организационни умения, подобни на Марта Стюарт, съсредоточете се върху тези качества в целта на вашата кариера. Административните роли включват проследяване на много различни елементи и събития. Можете да жонглирате да се обадите на лицето за ремонт на копирни машини, като тази електронна таблица се попълни навреме, като в същото време отговорите на телефонната система на линия A12. Пример за кариерна цел, фокусирана върху организацията, е: „Подготвен администратор с отлични организаторски умения, търсещ възможност с разрастваща се компания за многозадачност и оптимизиране на процесите в полза на компанията и колегите“.
Фокусиран върху технологиите
Може би овладяването на най-новото в компютърните технологии е ваше нещо и бихте искали да се съсредоточите върху това в следващата си административна работа. Ако е така, използвайте целта на кариерата като място, за да подчертаете тези умения пред бъдещия си работодател. Тъй като администраторите имат ръце в много различни процеси, работодателят ще оцени, че знаете как да изчистите компютърен вирус, да изчисли милион различни уравнения на електронни таблици или да познаете специален вид софтуер, който прави наистина страхотни презентации. Цел на кариерата, фокусиран върху технологията, която можете да вземете предвид, е „Административен професионалист, който е с компютър и търси позиция с иновативна компания, която ще се възползва от усъвършенстваните познания за компютърните технологии и софтуер“.
Фокусиран върху практически умения
Ако никой не може да ви победи при подаване, ефективно да отговаряте на телефона или да пишете бързо, съсредоточете се върху тях в кариерната си цел. Гайките и болтовете на административната работа са обработката на файлове и създаването на материали, необходими за функциониращ офис. Администраторът е призван да изпълнява множество задачи като изтегляне на данни за отчет, въвеждане на него, правене на копия и разпространение. Когато пишете цел за кариера, която се фокусира върху практическите умения, можете да напишете нещо от рода на „Опитен администратор със седем години нарастващи умения, свързани с офиса, търсейки длъжност, която се възползва от отлични умения в областта на задачите за писане, картотекиране и регистрация“.
Фокусиран върху решаването на проблеми
Целта на администрацията е да гарантира, че нещата вървят гладко. За да се постигне това, помага да се реши добро решение на проблема. Например, когато офисът е преизпълнен за печатни материали, но доставчикът няма да помръдне или докладите не се върнат от принтера навреме за тази важна следобедна среща, администраторът на офиса търси възможни решения. Ако сте малко от Худини, който може да се измъкне от всякакъв вид конфитюр, подчертайте това в кариерната си цел. Солиден избор за целта на кариерата, фокусирана върху решаването на проблеми, е: „Трудолюбив и креативен администратор на офиси търси позиция с нарастваща компания, където способността за мислене извън рамките и ефективно решаване на ежедневните проблеми в офиса е ценена“.
