Кой е шефът? Обикновено булката, но не забравяйте майката на булката.
Те са били обаяни и сатиризирани в много филми, но се появява определена истина: планиращите сватби трябва да управляват стотици, ако не и хиляди детайли с добра изящество и аплодисменти. Така че, ако се чудите дали вашата високоенергийна личност, доброто слушане и организаторските умения и любовта към непредсказуемото са добро съответствие за тази професия, може би желаете да съставите обща длъжностна характеристика за сватбен планиращ. Точно както две булки не си приличат, така и двете сватби не си приличат. Затова дръжте основната цел на фокус: да реализирате визията на булката и младоженеца на сватбения им ден.
Проведете първоначална консултация с булката и младоженеца. Този широк разговор би могъл да обхване такива основи като деня и мястото на сватбата и приемането до такива деликатесни детайли като цвета на гласовете на масата за вечеря. В този момент булката трябва да общува - и сватбеният планиращ трябва да разбере - визията за събитието.
Пояснете очакванията и установете бюджет. Някои планиращи сватби предлагат различни „сервизни менюта“, позволявайки на булката и младоженеца да определят конкретно кои услуги ще предлагат сватбеният плановик. Много планиращи сватби работят в фактор на „махане стая“ на 10 процента, за да предвидят разходи, които не винаги могат да бъдат точно определени.
Поискайте оферти от доставчици, които ще играят роля в сватбата, включително, но не само, цветар, фотограф, доставчик на стол / маса / палатка, кетъринг, група или DJ и барман. С времето много планиращи сватби отглеждат екип от стратегически партньори, за услугите на които могат да ваучат и чиято репутация е примерна. Това е едно от най-ценните услуги, които един планиращ сватба може да предложи, за да гарантира, че сватбеният ден на булката и младоженеца протича максимално гладко.
Посетете и обиколете мястото на приемане и пробвайте храната. Определете точно кои услуги ще предостави мястото и научете кой ще е най-важният човек за контакт в мястото на провеждане в деня на голямото събитие.
Координирайте допълнителни детайли, включително, но не само, координиране на транспортирането и настаняването на гостите, организиране на услуги за паркиране на камериер и осигуряване на всякакви специални разрешителни.
Създайте хартия или компютъризиран лист за контакти на всеки човек, който ще играе роля в деня на сватбата. Ако не приема нищо за даденост, сватбеният плановик трябва да събере бизнес, номера на мобилни телефони и електронни адреси, за да гарантира, че тя може да открие всеки по всяко време.
Създайте маршрут и график за деня на сватбата, като работите в допълнително време за закъснения или закъснели пристигания. Създайте алтернативен или авариен план за дейности на открито, като например снимки на открито между сватбата и приема. Конферирайте се с булката и младоженеца и направете всякакви промени в последната минута и на двата разписа.
Следете дейностите в деня на сватбата, за да се уверите, че те протичат според графика. Сватбеният плановик трябва да притежава добро чувство за ритъм, да знае кога да натиска нещата заедно, за да избегне забавяне (и евентуални закъснели такси) и кога да се отдаде на спонтанни изненади, които могат да направят деня допълнителен специален за булката и младоженеца.
Служи като ресурс - ако не и дясна ръка - за булката и младоженеца. Много планиращи сватби интелигентно наемат асистент за големия ден, знаейки, че допълнителен чифт ръце може да измине дълъг път, ако, да речем, флорален аранжимент се препълни или ако барман изчезне за дълга почивка.
Очаквайте - и бъдете готови да се справите - неочакваното. Дори и най-добре подредените планове могат да се объркат, а сватбеният плановик трябва да я държи хладно. Това умение ще ви бъде полезно, ако ледена скулптура, която се дължи за доставка на 2 pm, пристигне по обяд и бъде залезена на палещото слънце.
Прегледайте фактури от събитието. Проверете ги срещу офертите и ги препратете на булката и младоженеца за плащане.
Съвети
- Сватбените планиращи попадат в категорията на организаторите на срещи, конвенции и събития от Бюрото по трудова статистика на САЩ. Очаква се възможностите за работа в тази категория да се увеличат с 44 процента от 2010 до 2020, което е много по-високо от другите работни места, които BLS проследява. Средната заплата за тези планиращи, по отношение на 2020, беше $ 45,260.
- Въпреки че държавите не лицензират сватбените планиращи организации, Асоциацията на сертифицираните професионални сватбени консултанти предлага сертификат за тези, които завършат 40-часова програма за обучение в пет класни сесии или програма за домашно обучение за три месеца.
